プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

私ども茗鏡会は、
会員各位の個人を識別しうる情報
（以下「個人情報」といいます）を適切に保護することが重要であると考えております。
ここでは、茗鏡会の活動に関連して、
会員各位よりご提供頂きます個人情報（以下に定義します）の取り扱いについてご説明いたします。

お茶の水女子大学附属小学校同窓会
茗鏡会　会長　本城晴海

個人情報に対する基本姿勢

茗鏡会は個人情報の取り扱いに関する意識の向上を目的として、理事、幹事ならびに会員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、会員各位の個人情報についてその取り扱いに際し管理責任者を配置し、当該管理責任者に適切な管理を実施させることで個人情報の保護に務めます。

情報の収集

茗鏡会は、会員各位に茗鏡会の活動に参加していただく際などに、氏名、性別、卒業年、メールアドレスなどの「個人情報」の提供を求めることがございます。その際に、会員各位が茗鏡会に対して個人情報をご提供されるか否かについては、会員各位ご自身の意思に従ってご判断頂くことになります。

尚、茗鏡会は、会員各位による活動参加履歴、お問い合わせ履歴、ホームページへのアクセス履歴など、会員各位個人に関する履歴情報（以下「個人履歴」といいます）を茗鏡会内部で記録する場合がございます。予めご了承下さい。

情報の利用及び提供

1．茗鏡会は、会員各位より提供を受けた個人情報を、会員各位への会報など茗鏡会の活動等に関する情報を提供する目的、また会の事業活動に関連・付随するサービスを提供する目的、並びに以下の各号に定める目的のために利用することがございます。かかる目的以外に、茗鏡会が会員各位の個人情報を利用することはございません。

(1) 会員各位に対して、茗鏡会の活動や事業を紹介するため。
(2) 会員各位に対して、茗鏡会に対するご意見やご感想のご提供をお願いするため。
(3) 会員各位の個人情報の提供を受ける際に茗鏡会が別途明示する目的に利用するため。
(4) 会員各位の属性（年齢、住所など）ごとに分類された統計的資料を作成するため。

2．茗鏡会は、以下のいずれかに該当する場合を除き、会員各位の個人情報を第三者に開示いたしません。尚、下記第(1)号に基づく個人情報の開示にあたっては、開示先に対して、会員各位の個人情報を厳重な管理体制のもとで保持させ、かつ他の第三者へ開示または茗鏡会が承認した目的以外の利用は行わせないようにいたします。

(1) 会員各位に茗鏡会の会報の送付などで必要となる業務委託先に開示する場合。
(2) お茶の水女子大学附属小学校の依頼により開示する場合。
(3) 会員各位が事前に承諾された場合。
(4) 法令により茗鏡会に開示が要求される場合。
(5) 茗鏡会、会員各位または第三者の生命、身体、自由、財産、権利及び名誉を保護するために開示する必要がある場合。

なお、茗鏡会は、個人情報及び個人履歴に基づいて作成された統計的資料を業務委託先など第三者に提供することもございますが、当該統計的資料の中には、会員各位個人を特定できるような情報は含まれません。

情報の保持及び管理

茗鏡会は、会員各位よりご提供を受けた個人情報及び記録した個人履歴を、厳重な管理体制のもとで保持し、第三者が会員各位の個人情報及び個人履歴に不当に触れることがないように、合理的な範囲内でセキュリティの強化に努めます。また、機密性の高い個人情報を、情報通信ネットワークを通じて会員各位からご提供頂く場合には、同個人情報を暗号化するなどの方法をもって、合理的な範囲内で情報の保護に努めます。

クッキー（Cookies）の使用

1．クッキー（Cookies）とは、ウェブサイトがユーザーを識別するための手段として、会員各位のコンピューターに送付し、ハードディスク上に記録されるデータの一つです。茗鏡会は、会員各位が茗鏡会のウェブサイトにアクセスされた場合、「クッキー」を会員各位のコンピューターに送付することがございます。かかる「クッキー」を利用することにより、以後会員各位が当該ウェブサイトにアクセスされてきたときに、茗鏡会が会員各位に対してよりカスタマイズされたサービスを提供することが可能となります。

2．会員各位のコンピューターの設定を変更することにより、茗鏡会のウェブサイトから送付される「クッキー」を受け取らないようにすることもできます。ただし、その場合には同ウェブサイトを通じて茗鏡会からの各種サービスの提供が受けられなくなることがございますので、予めご了承下さい。

お問い合わせ及び照会

会員各位が茗鏡会の保持する会員各位の個人情報の照会、修正及び非公開をご希望される場合、または、会員各位が茗鏡会からの活動紹介、その他茗鏡会からの問い合わせを希望なさらない場合には、電子メールにて ocha@meikyokai.net までご連絡下さい。可能な限り速やかに対応させて頂きます。

法令の遵守

茗鏡会は、会員各位よりご提供頂きました個人情報に関して、適用されうる各種の法令を遵守致します。

その他

茗鏡会は、自らの裁量により、必要に応じて本規定を変更、修正、追加または削除する場合がございますので予めご了承下さい。